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年底了,除了年终奖之外,员工最期待的莫过于一场丰盛的年会了。然而,如何办好一场年会,却是极为让人头痛的,预算有限,时间紧张,场地难订,众口难调,太中规中矩吧,会让人觉得缺乏新意,搞搞创新呢,又容易被指责标新立异,一不小心还容易上头条。
你瞧,今年鹅厂即通应用部年会上,又有奇葩活动上演:众目睽睽之下,男员工上台用双腿夹住矿泉水瓶,然后让女员工用嘴将矿泉水瓶打开。那场面,简直不可描述,还是看图吧
一个公司的内部活动,一不小心上了头条,引发万千公愤,害的公关部门连夜加班处理,可见年会这事,搞不好还真是麻烦。
目前,此事以相关部门负责人被内部处罚,鹅厂公开道歉收场。但是这事也给广大的企业年会组织者提了个醒,年会有风险,节目须谨慎。
什么钱都可以省,但是吃饭的钱一定不能省,年会宴席不一定要多高档,但是一定要好吃,毕竟,民以食为天,尤其是我们这种美食大国,吃不好,小心被员工吐槽一年。
创业公司或者规模比较小的团队,如果实在没有太多的财力和精力办年会,完全可以找个好吃又有特色的馆子,大家一起热热闹闹的吃个团年饭,酒酣耳热之际也增进了不少感情。若干年之后回想起来,也是一段美好的回忆不是。
抽奖往往都是年会的重头戏,也是员工内心最期盼的,奖品的设置上,可以跟各公司风格文化的不同设置不同的奖品,即可以简单粗暴直接上现金,也可以苹果手机、大疆无人机等高新电子产品,还可以是空气净化器、净水器等高质量生活产品,小清新一点弄一些海外旅游产品作为奖品也是很受欢迎的,总之,一个原则就是让中奖的人觉得有面子发自内心的喜欢。当然,如果公司预算比较少,用购物卡做奖品也是个次优的选择。
奖品最忌讳舍不得花钱又不动脑子,把自家产品甚至是滞销/过期/残次产品作为奖品发给员工,还有公司喜欢抽一些“一月可以迟到三次免处罚卡”、“与VP共进午餐一次”类似的作为年会奖品,从员工的反馈来看,都是及其糟糕的。
年会抽奖的中奖率一定要高一点,不患寡而患不均,千万别上千员工总共就抽10个奖品,其他990人都台下干巴巴看着,这不是赤裸裸的拉仇恨嘛?所以,年会的抽奖最好能设置不同梯度的奖品,从高到低,价值依次减少,数量依次增多,让中奖的人更多一些,没中奖的也能有个阳光普照奖,一人一个大礼包,也不至于空手而归,这才是符合普遍人性的做法。
年会如果仅仅是吃个饭,抽个奖,总觉得少点什么,如果能有好玩的游戏和节目表演那就更好了。
年会上的游戏很多,在选择的时候一定要选那些参与性强,对场地环境要求不高,不需要太多道具,同时规则比较简单的游戏。那种不尊重人,恶搞员工或领导的游戏,色情味道比较重的游戏千万别搞,会让参与的人很尴尬很不开心,咱们不要把自己的快乐建立在其他人的痛苦之上嘛,而且搞不好还会上头条哦。
年会的节目最好是员工自发表演,歌唱的好不好不重要,舞跳的好不好不重要,小品相声是不是好笑也不重要,最重要的是让员工参与进来,有个展现才艺的机会,而且通过年会节目的排练和表演,增进员工之间的相互认识和理解,排练节目本身就是最好的团建啊。
年会是个辞旧迎新的场合,领导在年会上对上一年的工作进行总结对新一年的工作进行展望是非常必要,也是非常正常的,但如果希望讲话有人听,能达到效果,而不是领导在台上讲,员工在下面玩手机,那就需要精心的设计。
首先,领导讲话不宜过长,最好不要超过30分钟,千万不要一讲就是一个小时甚至好几个小时,听的人昏昏欲睡。讲话的内容也要仔细打磨,切忌官话套话废话,尽可能的多说点朴实的大白话,能引起员工共鸣,讲讲自己公司的故事和事例,让大家感同身受,讲话能幽默一些,能让人会心一笑。讲话的核心内容应该是总结业绩,提出目标,鼓励团队,振奋人心,而不要东拉西扯,又臭又长。
其次,不要一堆领导轮番讲话,最好由公司最大的领导代表管理团队致辞即可,一般董事长、CEO两位主要的领导讲一讲就可以了。如果确实有几个核心的领导地位都差不多,都需要讲话,也尽量不要安排在一起,可以安排在每次抽奖的环节让其中一位领导讲话并抽奖,这样现场也不至于太过枯燥。
再次,领导在年会的时候最好能放下架子,表演个节目,唱个歌,参与个游戏,把气氛调动起来之后再讲话,也是个很好切入办法,而且往往效果更佳。
对于一场年会,如果能让员工吃好,喝好,玩好,还能抽到奖品,发发朋友圈炫耀一番,顺便还能记住领导讲话的核心内容,对新的一年有所期待,信心满满,那就是一场成功的年会。
至于其他的,比如花大价钱请名人主持,请明星助阵,把年会现场布置的豪华绚丽,那都是锦上添花,还不如把这些钱多购置些好的奖品,发给员工呢,你们说,对不?