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　　2025年度企业年会会议费赞助协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（赞助方）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________乙方（被赞助方）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________鉴于甲方愿意为乙方举办的2025年度企业年会提供赞助，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、赞助事项1.甲方同意向乙方提供人民币____________________元（大写：____________________元整）的赞助资金，用于乙方举办的2025年度企业年会。2.甲方提供的赞助资金，乙方应在2025年____________________月____________________日之前收到，并用于年会各项支出。二、赞助用途（1）年会场地租赁费；（2）年会活动策划及执行费用；（3）年会现场布置及设备租赁费用；（4）年会嘉宾邀请及接待费用；（5）年会其他相关费用。2.乙方保证将甲方提供的赞助资金用于上述用途，并确保资金的合理使用。三、赞助权益1.甲方有权在乙方举办的2025年度企业年会现场及宣传资料中，以赞助商身份进行展示。2.甲方有权在年会期间，向乙方提供的赞助产品进行展示和推广。四、保密条款1.双方对本合同内容以及与本合同相关的业务信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款自合同签订之日起生效，至双方各自保密义务履行完毕之日止。五、违约责任1.如甲方未按时支付赞助资金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付部分金额的____________________%。2.如乙方未按照约定使用赞助资金，甲方有权要求乙方退还部分或全部赞助资金，并支付违约金，违约金为未使用部分金额的____________________%。3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________年____________________月____________________日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、策划方、服务提供方、技术支持方等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在履行本协议过程中，可能需要引入第三方以协助完成某些特定任务或提供特定服务。（1）会议场地租赁；（2）活动策划与执行；（3）专业设备租赁；（4）嘉宾邀请与接待；（5）其他相关服务。三、第三方责任与义务1.第三方在提供相关服务时，应遵守国家法律法规，并保证其提供的服务符合相关行业标准和甲方、乙方的要求。2.第三方应向甲方和乙方提供详细的报价单，包括但不限于服务内容、费用构成、支付方式等。3.第三方应按照甲方和乙方的要求，在约定的时间内完成相关服务，并确保服务质量。四、第三方责任限额1.第三方在履行本协议过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的责任限额为本协议约定赞助金额的____________________%，且最高不超过人民币____________________元。3.若第三方责任超出上述限额，甲方和乙方有权要求第三方继续承担超出部分的责任。五、第三方与甲乙方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的法律关系，由第三方与甲方、乙方分别签订的合同予以明确。2.第三方应自行承担因其提供服务而产生的所有法律责任，包括但不限于合同违约、侵权责任等。3.甲方和乙方对第三方的行为不承担连带责任，除非有证据证明甲方和乙方明知或应知第三方行为违法而未采取合理措施制止。六、第三方变更与替换1.甲方和乙方同意，在必要时可以更换第三方，但更换后的第三方应满足本协议中的相关要求。2.任何一方提出更换第三方时，应提前通知对方，并确保新第三方在合同履行前已与甲方和乙方达成一致。七、第三方介入的合同签订1.甲方和乙方应与第三方签订独立的合同，明确各自的权利、义务和责任。2.独立合同应与本协议的条款相一致，并作为本协议的补充。八、第三方介入的争议解决1.第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、第三方介入的协议终止1.如第三方因自身原因无法继续履行合同，应立即通知甲方和乙方，并采取必要措施减少损失。2.甲方和乙方有权终止与第三方的合作，并要求第三方承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《2025年度企业年会赞助方案》详细要求：该方案应详细说明赞助目的、赞助方式、赞助金额、赞助回报等内容。说明：本附件用于明确赞助的具体事项和双方的权利义务。2.附件二：《2025年度企业年会活动策划书》详细要求：该策划书应包含活动时间、地点、议程、预算、人员安排等详细信息。说明：本附件用于指导年会的具体执行。3.附件三：《第三方服务合同》详细要求：该合同应详细列明第三方的服务内容、费用、交付标准、违约责任等。说明：本附件用于明确第三方服务的具体条款。4.附件四：《赞助款支付凭证》详细要求：该凭证应包括支付金额、支付时间、支付方式等信息。说明：本附件用于证明赞助款的支付情况。详细要求：该报告应包括活动概况、费用支出、效果评估等内容。6.附件六：《保密协议》详细要求：该协议应明确双方对会议信息和赞助信息的保密义务。说明：本附件用于保护双方的商业秘密。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付赞助款；（2）乙方未按时提供年会场地或设备；（3）第三方未按时提供或未达到约定的服务质量；（4）任何一方泄露对方商业秘密；（5）任何一方违反保密协议。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付赞助款，应向乙方支付违约金，违约金为未支付部分金额的____________________%。（2）乙方未按时提供年会场地或设备，应向甲方支付违约金，违约金为场地或设备租赁总金额的____________________%。（3）第三方未按时提供或未达到约定的服务质量，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的____________________%。（4）泄露商业秘密的，应根据泄露信息的价值，向受损方支付赔偿金。（5）违反保密协议的，应根据情节严重程度，支付赔偿金或承担其他法律责任。3.违约示例说明：（1）甲方未在合同约定的时间内支付赞助款，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为人民币____________________元。（2）乙方未按照合同约定提供年会场地，导致活动延期，乙方应向甲方支付违约金，违约金为场地租赁总金额的____________________%。（3）第三方提供的服务未达到约定的标准，甲方有权要求第三方支付违约金，违约金为服务费用总额的____________________%。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________年____________________月____________________日全文完。

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